Geplaatst op 2-3-2023 door .Uw Kantoorspecialist
We bellen de hele dag door, zowel zakelijk als privé. In kantoortuinen of ruimtes met een slechte akoestiek zorgt dit vaak voor geluidsoverlast en irritaties. Dan is een akoestische stilteruimte dé oplossing. Wij noemen ze stilteruimtes maar ze worden ook stiltecabine, belcel of office pods genoemd. In zo’n ruimte kunt u ongestoord een telefoontje plegen, werken of vergaderen. Maar waar moet u op letten bij het kiezen van de juiste stilteruimte voor uw kantoor? Wat zijn de voor- en nadelen. Lees onze nieuwste blog over de beste keuze in stilteruimtes.
Stil. Even nadenken over de naam.
Er zijn inmiddels veel namen voor een stilteruimte op de markt: stilteruimte, stiltecabine, vergaderbox, belcel, (kantoor)pods, modulaire werkplek, akoestische vergaderruimte en ga zo maar door. Ze bedoelen nagenoeg allemaal hetzelfde. De definitie: Een mobiele geluidsdichte ruimte om te kunnen videobellen, telefoneren, vergaderen of te kunnen gebruiken als werkplek. Wij noemen het een stilteruimte of belcel en ze zijn een must voor ieder kantoor. Ze houden niet alleen het geluid binnen de ruimte, want er komt ook geen geluid van buiten naar binnen. Dit zorgt voor een rustige omgeving zonder afleiding van buitenaf.
Waarom hebben we zo’n stilteruimte of belcel nodig?
Het team van One Stop Office Shop kan wel 100 redenen opnoemen waarom zij fan zijn van de verschillende stilteruimtes.
We hebben de drie belangrijkste redenen voor u onder elkaar gezet.
- Prikkels
Jarenlang zijn hokkerige kantoren omgebouwd naar grote open kantoortuinen die interactie en samenwerken tussen collega’s zouden bevorderen. En dat creëert een kantoortuin natuurlijk ook. Maar afhankelijk van de activiteiten op de werkvloer en de akoestiek geeft dit ook weer nieuwe problemen. Een slechte akoestiek kan leiden tot een meer stress en is een irritatiefactor op de werkvloer. We kennen allemaal die ene vertegenwoordiger die net iets te hard telefoneert of die collega die het weekend wil doorspreken bij de koffieautomaat. En door Corona heeft het aantal videocalls op de werkvloer ook een vlucht genomen.
Het nemen van maatregelen om kantoorgeluiden te verminderen, leidt tot minder stress. Natuurlijk kunnen we onze collega’s hierop aanspreken maar als werkgever kunt u ook geluidsregels opstellen op de werkvloer. Wanneer een telefoontje of videocall langer duurt, maak dan gebruik van een stilteruimte. Vaak is het juist fijn om u even terug te trekken bij een lang telefoongesprek. Er kunnen persoonlijke gesprekken gevoerd worden met alle privacy én zonder afleiding. Plus de persoon aan de andere kant van de lijn kan uw gesprek ook beter volgen zonder rumoer op de achtergrond en dat bevordert de focus. De stilteruimtes kunnen een deel van de prikkels weghalen waardoor geconcentreerd gewerkt kan worden. De ene persoon kan ook beter tegen omgevingsgeluid dan de ander.
- Een flexibel kantoortje
Een belcel of stiltecabine is een bouwpakket. En dus mee te nemen naar iedere gewenste locatie. Sommige varianten zijn zelfs modulair uit te breiden tot een grotere ruimte. Een stiltecabine staat binnen enkele uren afhankelijk van het formaat. Hiervoor zijn geen bouwkundige ingrepen nodig. Super handig natuurlijk als het verbouwingsbudget op is. Om een stilteruimte te installeren hoeft een bedrijfspand geen bouwkundige ingreep te ondergaan. Binnen één werkdag is de stilteruimte geïnstalleerd. Als u tijdelijk of (semi)permanente werkplekken wil faciliteren biedt een modulaire cabine een uitkomst. Ze worden namelijk steeds populairder bij bedrijfspanden in aanbouw, in productiehallen, grote winkels of (de meest voorkomende) in de kantoortuin. Een mooi voorbeeld zijn bedrijfslocaties waar voor korte periode gehuurd wordt, omdat men na een tijdje weer zal verhuizen naar een nieuwe locatie. Na een verhuizing, neemt u de stilteruimte of belcel gewoon mee. Hij is immers in uw bezit. Waar de stilteruimte ook komt te staan, tijdelijk of permanent, hij is welkom en wordt gegarandeerd veel gebruikt.
- Rustig werken in een goed geventileerde ruimte
De stilteruimtes zijn geluidsdicht van binnen naar buiten en vice versa. Er is ook gedacht aan een gezonde luchtkwaliteit doormiddel van verversing van lucht. Er wordt permanent verse lucht aangevoerd en ververst via het ingebouwde ventilatiesysteem. Afhankelijk van het merk gaat dit automatisch of is dat handmatig te bedienen. Een aangenaam klimaat is wel zo prettig wanneer u met collega’s vergaderd in een stilteruimte. Iedere fabrikant heeft zijn ventilatiesysteem op een andere manier verwerkt in zijn unit. Dit bepaald ook het comfort van de unit. Denk direct contact van bewegende lucht en geluidsproductie van het ventilatiesysteem.
"Waarom zouden we een stilteruimte aanschaffen als we al vergaderruimtes hebben?"
Een vergaderruimte versus belcel
“Waarom zouden we een stilteruimte aanschaffen als we al vergaderruimtes hebben?” Een vraag die we onszelf een paar jaar geleden ook stelden. Ieder kantoor heeft wel één of meerdere spreekkamers of vergaderruimtes. Vaak zijn deze ruimtes goed geventileerd verwarmd en gekoeld. Dat zijn ook direct de grootste voordelen. Vaak wanneer bedrijven snel groeien moeten er al gauw dure bouwkundigen ingrepen gedaan worden om weer te voldoen aan de vraag van het kantoor. Met de bijkomende overlast van bouwwerkzaamheden van dien. Ook zijn vergaderruimtes de duurste m2 van een pand en de ruimtes die als eerste als tijdelijke werkplek worden ingenomen. Dat maakt dit toch wel dure ruimtes om ‘even te bellen of videobellen’. Een stilteruimte of belcel wordt naast de traditionele vergaderruimte ingezet. Juist om de beschikbaarheid van deze grotere vergaderruimtes optimaal te houden.
Een goed voorbeeld doet echt lekker werken
De afgelopen jaren plaatsten we een tiental belcellen in diverse vleugels van het Gemeentehuis in Meierijstad. De oplossing voor de vele telefoontjes die in de kantoortuinen voorheen vanaf de werkplek of wandelgangen werden gevoerd. Doordat de gemeente Meierijstal al lange tijd hybride werkt hoefde men amper te wennen aan de nieuwe vorm van werken op een andere locatie. De belcellen hebben ervoor gezorgd dat de medewerkers meer rust ervaren in de kantoorvleugels. En het zijn ook nog eens mooie eyecatchers vindt u niet?
Op de Bredase scholengemeenschap De Campus staan op verschillende afdelingen en gangen hoogwaardige 4-persoons akoestische (Busy)pods. Deze worden vaak gebruikt voor oudergesprekken. Omdat het verbouwingsbudget niet toereikend was en uitbreiden van de scholengemeenschap geen optie was boden de akoestische overlegplekken een oplossing voor hun probleem. De Busypods creëren een veilige omgeving voor persoonlijke gesprekken in een zeer geluidsdichte omgeving. Ook deze units zijn opgebouwd in één dag.
Een stilteruimte, ook op uw kantoor
Ons advies als het gaat om een stilteruimte of belcel? Kom langs in onze showroom en ervaar het zelf. We hebben alle formaten in de showroom staan. Van belcel tot overlegplek tot complete vergaderunit. Bekijk de verschillende materialen en stoffen, beluister de akoestiek en zie de verschillen in formaat.
Is een stilteruimte wat aan de hoge kant voor uw kantoorbudget maar wilt u wel de akoestiek verbeteren? Begin dan klein door uw manier van werken aan te passen. Geluidsreductie kunt u ook bevorderen door noise cancelling koptelefoons, geluidswanden, geluiddempende plafondplaten of behang. Ga zo maar door. Bij One Stop Office Shop vinden we altijd een oplossing die bij uw kantoor of werkplek past.
