Printer kopen en alleen betalen voor gemaakte afdrukken

Geplaatst op 10-2-2022 door .Uw Kantoorspecialist

Printer kopen en alleen betalen voor gemaakte afdrukken

Heeft u nog steeds een lease contract voor uw printer waarbij u verplicht bent een maximaal aantal afdrukken af te nemen? Dit is niet alleen prijstechnisch onvoordelig maar ook zeer inflexibel. Want als u een maand iets minder printen, dan zit u toch vast aan een maandbedrag dat u betaalt voor 500, 1.000 of 2.000 pagina’s.

Veel bedrijven kwamen er in de Covid-19 periode achter dat zij ondanks teruglopende printvolumes, toch dezelfde kosten bleven betalen. Dit kwam omdat zij nog steeds gebruik maakte van relatief dure lease constructies waarbij ze verplicht waren een vast aantal afdrukken per maand af te nemen. In tijden dat er wat minder wordt geprint is dit een overbodige kostenpost. Daarnaast geldt binnen dergelijke contracten dat als er meer dan het aantal afgesproken afdrukken worden gemaakt, er ook een hoger bedrag per afdruk in rekening wordt gebracht.

Het gevolg was dat organisaties kritisch zijn gaan kijken naar hun printkosten en steeds vaker kiezen voor print programma’s waarbij ze de printers zelf kopen en vervolgens alleen betalen voor de gemaakte prints. (pay-per-click) Dit is een uiterst efficiënte, flexibele en transparante manier van printen, omdat er binnen elk bedrijf perioden zijn waarin er meer of juist minder afdrukken worden gemaakt.

Deze services bieden vaak dezelfde mogelijkheden als standaard leasecontracten. Zo worden inkt- of tonercartridges automatisch op het juiste moment geleverd voor een vaste lage prijs, zodat organisaties altijd verzekerd zijn van lage printkosten. Daarnaast is service standaard inbegrepen, zodat er bij een defect een monteur onsite komt om het probleem te verhelpen.

Brother biedt diverse professionele printers en multifunctionals met transparante programma’s waarbij de klant zelf de printer koopt en vervolgens alleen betaalt voor de afdrukken die daadwerkelijk gemaakt worden. Zo kunnen organisaties zich volledig richten op hun corebusiness zonder zich zorgen te maken over de printkosten.