Geplaatst op 29-6-2013 door Chrissy van Lith
Na de coronapandemie is er een significante verandering opgetreden in de manier waarop we werken bij de terugkeer naar kantoor. Echter, zowel organisaties als medewerkers hebben nog steeds moeite met het vinden van de juiste invulling hiervan. Het Amsterdamse adviesbureau Measuremen heeft onlangs het Annual Workplace Report 2022 gepubliceerd, waarin de resultaten van doorlopende metingen van kantoorbewegingen bij klanten van Measuremen in 22 landen zijn opgenomen. Deze bevindingen, ondersteund door andere onderzoeken, bieden waardevolle inzichten in algemene trends op de werkplek.
Bezettingsgraad:
- 11% van de organisaties heeft een bezettingsgraad lager dan 20%, wat duidt op een verschuiving naar thuiswerken.
- 22,2% van de organisaties heeft een bezettingsgraad van meer dan 40%, wat aangeeft dat zij terugkeren naar de gemiddelden van vóór de pandemie.
- 66,8% van de organisaties heeft een bezettingsgraad tussen 20% en 40%, wat erop wijst dat zij een nieuwe manier van werken hebben aangenomen met een evenwicht tussen kantoor- en thuiswerken.
Voorkeur voor dagen:
- Maandag en vrijdag hebben een relatief lage bezetting vanwege het weekend.
- Dinsdag en donderdag zijn de piekdagen met de hoogste bezetting.
- Woensdag heeft ook een lagere bezetting, mogelijk veroorzaakt doordat kinderen in Nederland 's middags vrij zijn en ouders vaker thuiswerken. Ook spelen vergelijkbare redenen mogelijk een rol bij thuiswerken op vrijdag en maandag rond het weekend.
Soorten activiteiten:
- Individueel werk neemt 74% van de geobserveerde activiteiten in, terwijl samenwerken (vergaderingen, videoconferenties en bellen) 26% beslaat.
- Computerwerk vormt het grootste deel van individueel werk (49%), gevolgd door mobiel computerwerk (19%).
- Andere activiteiten zoals divers werk (4%) en nakijken (1%) vullen het totaal aan.
- Deze activiteitenpercentages komen overeen met de verhouding tussen individuele stoelen en samenwerkingsstoelen in kantoren.
Soorten werkzaamheden:
- Op individuele werkplekken bestaat 59% van de activiteiten uit computerwerk, gevolgd door mobiel computerwerk (19%).
- Mobiel computerwerk is in mei 2022 sterk toegenomen, maar stabiliseerde en nam daarna zelfs af.
- In vergelijking met 2019 is het computerwerk gestegen van 46% naar 59%, terwijl mobiel computerwerk is gedaald naar 18,8%.
- Vergaderen aan het bureau en bellen zijn ook licht gedaald.
- In vergaderruimten is het aantal fysieke vergaderingen gedaald van 61% naar 44,9%, terwijl het aantal videoconferenties is gestegen van 3,9% naar 21,5%.
- Na de lunch is er een piekbezetting in vergaderruimten, wat erop wijst dat veel medewerkers de voorkeur geven aan het plannen van vergaderingen na het middaguur. Dit kan te maken hebben met een natuurlijke dip in de productiviteit na de lunch, waardoor vergaderingen als een geschikte activiteit worden beschouwd.
Bovendien toont het onderzoek aan dat werknemers de voorkeur geven aan een gevarieerde werkomgeving. Hoewel individueel werk nog steeds de overhand heeft, is er een groeiende behoefte aan samenwerkingsruimten. Het is belangrijk om deze behoefte te erkennen en in te spelen op de vraag naar flexibele werkplekken die zijn ontworpen om samenwerking en interactie te bevorderen.
Wat betreft de inrichting van de werkplekken, is gebleken dat er behoefte is aan een goede balans tussen open ruimtes en afgesloten ruimtes. Open kantooromgevingen bevorderen samenwerking en communicatie, terwijl afgesloten ruimtes een rustige en geconcentreerde werkomgeving bieden voor taken die individuele focus vereisen.
Het rapport benadrukt ook de noodzaak van technologische ondersteuning voor een hybride werkmodel, waarbij medewerkers zowel op kantoor als op afstand werken. Het is essentieel om te investeren in geavanceerde communicatietools en infrastructuur, zoals videoconferentiesystemen en samenwerkingsplatforms, om naadloze interactie en samenwerking tussen teams mogelijk te maken, ongeacht hun fysieke locatie.
Tot slot is het belangrijk op te merken dat de bevindingen van het Annual Workplace Report 2022 gebaseerd zijn op gegevens verzameld vóór 2022 en mogelijk niet de meest recente ontwikkelingen weerspiegelen. Gezien de voortdurende evolutie van de werkplek en de impact van gebeurtenissen zoals de coronapandemie, is het cruciaal om de trends en behoeften op de werkplek regelmatig te blijven evalueren en aanpassingen te maken om een optimale werkomgeving te creëren voor zowel organisaties als medewerkers.
Onze conclusies:
- Het kantoor is niet het clubhuis geworden waar men in de coronapandemie veel over sprak
- Er is behoefte aan flexwerkplekken gezien de lagere bezetting op kantoor dan voor de coronapandemie
- Er is behoefte aan concentratiewerkplekken
- Er is behoefte aan afsluitbare ruimtes voor telefoongesprekken
- Er is behoefte aan afsluitbare overlegplekken
Bekijk onderstaande artikelen die u kunnen helpen om uw kantoor zo efficiënt mogelijk in te richten.
