Waarom duurzaamheid zo belangrijk is in de kantoorbranche
Duurzaamheid gaat over het maken van keuzes die goed zijn voor de planeet én voor je bedrijf. De voordelen van milieuvriendelijke keuzes zijn ruim tegenwoordig: je bespaart op lange termijn kosten, je creëert een gezondere werkomgeving en je laat zien dat jouw bedrijf een positieve bijdrage levert aan het milieu. Bovendien wordt duurzaam ondernemen steeds belangrijker voor klanten en werknemers die graag samenwerken met bedrijven die verantwoordelijkheid nemen voor hun impact op de wereld.
Wist je dat? In Nederland verspillen we jaarlijks bijna 23 miljoen ton grondstoffen in de zakelijke sector, waarvan een groot deel afkomstig is uit kantoren. [Bron: Milieu Centraal]
Circulaire economie draait om het verminderen van afval door materialen en producten opnieuw te gebruiken. Voor kantoren betekent dit dat je kunt kiezen voor meubels die gemaakt zijn van gerecyclede materialen of die na gebruik opnieuw in de productieketen komen. Zo verleng je de levensduur van meubels en verminder je de behoefte aan nieuwe grondstoffen.
Een goed voorbeeld hiervan zijn bureaus en stoelen die volledig worden gerecycled of hergebruikt. Steeds meer bedrijven bieden refurbished meubels aan, die qua kwaliteit niet onderdoen voor nieuwe meubels, maar wel aanzienlijk minder impact hebben op het milieu.
Wist je dat? Het gebruik van circulaire kantoorinrichting kan de CO2-uitstoot met wel 60% verminderen vergeleken met traditionele meubels. [Bron: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland]
Energiezuinige verlichting en apparatuur
Een andere belangrijke manier om je kantoor duurzamer te maken, is door te kiezen voor energiezuinige verlichting en apparatuur. Ledverlichting verbruikt bijvoorbeeld tot wel 80% minder energie dan traditionele gloeilampen en gaat ook nog eens veel langer mee. Dit vermindert niet alleen je energieverbruik, maar ook de kosten voor vervanging.
Daarnaast kun je ook investeren in energiezuinige apparaten, zoals printers, computers en monitors met een A+++ energielabel. Dit soort apparaten verbruiken minder stroom en dragen bij aan een lager energieverbruik op kantoor.
Wist je dat? Als alle kantoren in Nederland zouden overstappen op Ledverlichting, zouden we jaarlijks genoeg energie besparen om 300.000 huishoudens van stroom te voorzien. [Bron: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)]
Duurzame kantoorbenodigdheden
Niet alleen je meubels en apparatuur kunnen duurzaam zijn, ook de kleinere kantoorbenodigdheden dragen bij aan je ecologische voetafdruk. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van gerecycled papier, pennen van gerecyclede materialen, en inktcartridges die opnieuw gevuld kunnen worden. Deze kleine veranderingen kunnen op lange termijn een grote impact hebben. Veel bedrijven kiezen er ook voor om de hoeveelheid papier die wordt gebruikt drastisch te verminderen door te digitaliseren. Door documenten elektronisch op te slaan in plaats van af te drukken, bespaar je papier én inkt.
Wist je dat? Een kantoor kan door het digitaliseren van documenten gemiddeld 1.200 kilo papier per jaar besparen. [Bron: Papierrecycling Nederland]
Een duurzaam klimaatbeheersingssysteem
Een energie-efficiënt klimaatbeheersingssysteem kan enorm bijdragen aan het terugdringen van het energieverbruik in een kantoor. Veel oudere gebouwen hebben verwarmings- en aircosystemen die verouderd zijn en veel energie verspillen. Moderne systemen, zoals warmtepompen en energiezuinige airconditioning, gebruiken minder energie en zorgen tegelijkertijd voor een prettige werktemperatuur.
Daarnaast kun je denken aan het isoleren van je kantoor om warmteverlies te voorkomen en natuurlijke ventilatie te bevorderen door ramen open te zetten in plaats van airconditioning te gebruiken.
Wist je dat? Goed geïsoleerde kantoren verbruiken tot wel 50% minder energie voor verwarming en koeling. [Bron: Milieu Centraal]
Planten zoals de Ficus of Sansevieria zijn perfect voor op kantoor omdat ze weinig onderhoud vergen en de lucht zuiveren. Deze kleine, groene toevoegingen zorgen voor een natuurlijker gevoel op de werkplek en hebben bewezen positieve effecten op de productiviteit en het welzijn van werknemers.
Wist je dat? Kantoorruimtes met planten kunnen de productiviteit met 15% verhogen en het welzijn van werknemers verbeteren. [Bron: Wageningen University & Research]
Moedig duurzaam werken aan bij medewerkers
Duurzaamheid begint niet alleen bij de inrichting, maar ook bij hoe mensen werken. Door medewerkers bewust te maken van het belang van milieuvriendelijke gewoonten, kun je de impact van je kantoor verder verminderen. Denk aan het stimuleren van het uitzetten van apparaten aan het einde van de werkdag, het scheiden van afval, en het gebruik van herbruikbare bekers en flessen. Je kunt ook duurzame initiatieven ondersteunen door bijvoorbeeld fietsen naar het werk te stimuleren met een fietsplan, of carpooling te promoten. Kleine stappen kunnen een groot verschil maken. 
Wist je dat? Bedrijven die fietsen naar het werk stimuleren, dragen bij aan een vermindering van de CO2-uitstoot van hun medewerkers. [Bron: Fietsersbond Nederland]
Duurzaamheid als de nieuwe standaard voor kantoren
Het verduurzamen van je kantoor is niet alleen goed voor de planeet, maar ook voor je bedrijf. Het verlaagt je energiekosten, verbetert het welzijn van je medewerkers, en laat zien dat je als bedrijf verantwoordelijkheid neemt. Of het nu gaat om circulaire meubels, energiezuinige verlichting of het stimuleren van duurzame gewoonten bij medewerkers: elke stap is er een in de goede richting.
Met de tips en voorbeelden in deze blog kun je direct aan de slag om van jouw kantoor een milieuvriendelijke en toekomstbestendige werkplek te maken. Begin klein en bouw het stap voor stap uit. Zo creëer je een duurzame werkomgeving waarin iedereen met plezier werkt.
Groene planten voor een gezonde Werkplek
Planten zijn niet alleen mooi om naar te kijken, ze dragen ook bij aan een gezondere en productievere werkomgeving. Planten helpen de lucht te zuiveren door CO2 op te nemen en zuurstof af te geven. Bovendien verhogen ze de luchtvochtigheid, wat bijdraagt aan een prettig binnenklimaat.
